Copyright: 黑马校对手册2004版
Citation: 黑马校对手册2004版


黑马校对手册2004版简介

黑马校对手册是北京黑马公司专为编辑校对人员开发的词语查询工具，使用它可以迅速地查询词语的出处、是否正词、易混淆词、相似词条以及相关词典的页码等信息，免去人工翻查字典之苦。在校对手册中还包含2700个难读字查音和科技计量单位查询等内容。

黑马校对手册全面支持用户自定义功能，用户在使用过程中，可以随时自由添加、修改和删除任意词条。这样随着词条的不断积累，就能把校对手册打造成用户自己的百科全书。此外，校对手册还支持附录查询功能，用户可以把经常需要查询的知识性文章添加到校对手册中。

有局域网的单位，可以通过在网上使用校对手册来共同积累词库。

使用黑马校对手册查询词条有鼠标取词、监视剪贴板和词条检索三种方式。


黑马校对手册词库的依据标准

•	现代汉语词典2002增补本

•	辞海  99版

•	中国成语大辞典  上海辞书版

•	国家语委第一批异形词整理表


可以对屏幕任何地方使用鼠标取词，取到词后，单击取词框中的词条就可以切换到校对手册主界面，查看词条的详细信息。


选中要查询的词条，复制词条，词条就会存入剪贴板，这时黑马就会监视剪贴板中的词条，如果被复制词条的长度是1-7个汉字，就会自动切换到校对手册主界面，并显示被复制词条的详细信息。


打开校对手册，在里面直接录入要查询的词条，即可查看这个词条的解释。


普通用户

普通用户可以查看所有词条和附录，但不能对词条和附录进行编辑，其他管理功能也受限制。

登录时无需输入密码，选中“普通用户”项，单击“确定”按钮，即可启动校对手册。

相关主题：

高级用户


高级用户

高级用户具备所有使用和管理权限，可以查看、编辑和修改任意词条和附录文件，并且能够解除词条的锁定状态。

选中“高级用户”项，在“登录密码”栏，输入登录密码，单击“确定”按钮，即可以高级用户身份启动校对手册。

如果希望软件记住密码，可以选中“记住密码”项，这样下次在启动校对手册时，就不用输入密码了。

高级用户登录的初始密码是大写的“HMBJ”四个字母。

相关主题：

普通用户

修改高级用户密码


搜索词条

在“输入”栏输入希望查询的词条，单击“搜索”按钮，即可在词库中查询词条的解释。如果词条已经包含在词库中，则在“词语编辑”窗口里就会出现这个词条详细的信息。

词条的解释信息包括词条在现汉、辞海中出现的页码、词条是否正词和是否异形词等内容，还包括相关易混淆词条的信息等。

用户可以直接在词语编辑窗口中对词条的解释内容加以编辑和修改。

最近查询过的词条都会被系统自动记忆下来。单击“输入”框右侧的倒三角符号，就会弹出最近查询过的词条列表，单击上面的词条，即可快速查询这个词条的解释。

相关主题：

设置搜索方式

查看上一个词条


设置搜索方式

在词库中搜索指定的字符串时，可以采用多种方式。

系统默认的搜索方式为“查找词条”和“完整匹配”。当使用鼠标取词或监视剪贴板取词时，取到词后，系统都会按照默认的搜索方式在词库中查找词条的解释。这样可以保证取词的效率。

如果用户希望在词库中检索更多的词条信息时，那么就需要对系统的搜索方式进行设置。

设置词条的搜索方式：

单击“搜索”按钮旁边的三角符号，即可弹出搜索方式设置菜单。

•	查找词条：只在词库的词条部分进行检索，查找是否有相符合的词条。

•	查找解释：只在词库的解释部分进行检索，查找是否有相符合的词条。

•	查找全部：在整个词库中，包括词条部分和解释部分，同时进行检索，查找是否有相符合的词条。

•	完整匹配：只有词库中的词条或解释与键入的字符串完全一样时才会被查找。

•	部分匹配：只要词库中的词条或解释包含键入的字符串内容，就会被查找。

词条搜索方式的设置只对当前打开的校对手册有效，下一次重新启动校对手册后，默认的搜索方式会自动变成“查找词条”、“完全匹配”。

相关主题：

搜索词条

查看上一个词条


查看上一个词条

在校对手册中查询过几个词条后，单击工具栏上的“查看上一个词条”按钮，或用快捷键“Alt+BackSpace”，即可快速查看上一次查询过的词条。连续使用这个命令可以一直退回到本次启动手册后第一个查询过的词条。

相关主题：

搜索词条

设置搜索方式


鼠标取词

在屏幕任何位置，把鼠标移动到词条前面，就会自动取词，取到词后，单击取词框中的词条就可以切换到校对手册主界面，查看词条的详细信息。

请参阅以下主题：

启用鼠标取词

在屏幕上进行鼠标取词

设置鼠标取词参数

强制取词方式


启用鼠标取词

单击“菜单”按钮，选中“鼠标取词”，使此项前面打一个钩。这样就可以使用鼠标取词功能。如果不选此项，则黑马不会进行鼠标取词。

相关主题：

在屏幕上进行鼠标取词

设置鼠标取词参数

强制取词方式


在屏幕上进行鼠标取词

以Word为例，介绍一下用鼠标在Word中取词的方法。在其他程序中取词的方法与此类似。

操作方法：

1. 启动黑马校对手册，设置好鼠标取词，然后最小化校对手册。

2. 打开Word文件，把鼠标移动到要取词的词条前面，稍停一下或按一下“Ctrl”键，就会弹出取词框。在取词框里显示从鼠标指向的汉字开始的1-7个汉字组成的八个词条。
如果词条在词库中存在，则词条前面会有一个红色圆点，如果词条在词库中没有，则词条前会有一个蓝色圆点。

3. 把鼠标快速移动到取词框中要查询的词条上面，鼠标会变成一个手状的图标，词条也同时变成带下划线的链接形式。

4. 单击词条，黑马校对手册就会自动变成当前窗口，并在词语编辑窗口显示词条的解释信息。

如果词条不在词库中，则词语编辑窗口显示词条的状态为“新词条”。用户可以自己添加内容，把词条保存到词库中。

在手册中查看词条后，把手册最小化即可返回Word界面。

目前，黑马校对手册可以在Word、记事本、写字板（Win2000/XP）等软件中进行鼠标取词，如果需要在IE等软件中取词的话，可以使用监视剪贴板取词的方式。

相关主题：

启用鼠标取词

设置鼠标取词参数

强制取词方式


设置鼠标取词参数

单击“菜单”上的“取词设置”命令，弹出“取词设置”对话框，在此设置鼠标取词的参数。

取词方式：

•	鼠标：只要鼠标放在词的前面就会对词条取词。

•	Shift+鼠标：把鼠标放在词的前面，同时按住Shift键，才会对词条取词。

禁止菜单取词：

禁止对各种应用程序的菜单界面取词。

延时：

鼠标放在词条前之后经过多长时间会弹出取词框。

相关主题：

启用鼠标取词

在屏幕上进行鼠标取词

强制取词方式


强制取词方式

“Ctrl+鼠标”的方式为强制鼠标取词方式：

这种方式不受任何限制，无论是否在菜单中设置了鼠标取词，都可以用“Ctrl+鼠标”对任何地方取词，任何地方包括已经被限制不取词的地方和菜单等。

相关主题：

启用鼠标取词

在屏幕上进行鼠标取词

设置鼠标取词参数


监视剪贴板

使用监视剪贴板功能，可以快速查询任何能够复制到剪贴板中的词条。在使用时，只要把要查询的词条复制一下，即可自动把当前窗口切换到校对手册窗口，并立即显示这个词条的查询结果。

请参阅以下主题：

启用监视剪贴板

使用监视剪贴板功能


启用监视剪贴板

单击“菜单”按钮，选中“监视剪贴板”，使此项前面打一个钩。这样就可以使用监视剪贴板功能。如果不选此项，则黑马不会监视剪贴板。

相关主题：

使用监视剪贴板功能


使用监视剪贴板功能

1. 启动黑马校对手册，设置好“监视剪贴板”，然后把窗口最小化。

2. 在任何允许复制文字的应用程序中，如Word、记事本、IE等，复制要查询的词条。

3. 黑马校对手册自动弹出，并显示刚才被复制的词条的解释。

黑马监视的范围是1~7个汉字，被复制的内容只有在此范围内才会被黑马认为是要查询的词条。大于7个汉字的内容，黑马会自动忽略，以免干扰用户在应用程序中正常的编辑操作。

相关主题：

启用监视剪贴板


维护词库

当用户以高级用户身份登录时，就可以对词库进行维护。维护词库的内容包括添加、删除和编辑词条等。用户必须以高级用户身份登录才可以对词库进行维护。

请参阅以下主题：

添加词条

删除词条

编辑词条


添加词条

在词库中添加一个新词条。

操作方法：

1. 单击“菜单”上的“添加词条”命令，或在“词语编辑”状态下，单击工具栏上的“添加词条”按钮。

2. 弹出“添加新词语”对话框。在“请输入要添加的词语”栏，输入要添加的词条，单击“确定”按钮。

3. 在“词语编辑”窗口中，可以看到一个新词条，直接录入词条的解释即可。

4. 单击“保存”按钮，词条就会添加到词库里。

如果在输入栏输入了要查找的词条，但是在词库中却没有找到词条的话，那么，这个词条就是一个新词条。这时在“词语编辑”窗口中显示的词条会带有“新词条”字样，直接在词条编辑窗口的空白处录入这个词条的解释并保存，就会把这个新词条添加到词库中。

相关主题：

删除词条

编辑词条


删除词条

在词库中删除指定的词条。

操作方法：

1. 先查到要删除的词条，然后选中这个词条。

2. 单击“菜单”上的“删除词条”命令，或单击“删除词条”按钮。

3. 弹出一个“删除确认”提示框，询问是否真的要删除词条。

4. 单击“是”，词条就会被删除。

删除词条的操作不可恢复，删除词条时一定要仔细确认，以免误删。

相关主题：

添加词条

编辑词条


编辑词条

对词条进行编辑和修改。

操作方法：

1. 在校对手册中查到要编辑的词条。

2. 在“词语编辑”窗口中，编辑修改词条的解释部分。

可以使用工具栏上的常用编辑按钮进行操作：

•	剪切：把选中的内容剪切到剪贴板里，并删除选中内容。

•	复制：把选中的内容复制到剪贴板里。

•	粘贴：把剪贴板的内容粘贴到当前光标所在的位置。

3. 修改结束后，单击“保存”按钮。

黑马校对手册的词库存放在c:\hmsc2004\data目录下（假设系统安装在C盘），可以把整个data目录拷贝出去做一个备份，需要的时候再拷回来，即可恢复数据。

相关主题：

添加词条

删除词条


维护附录

当用户以高级用户身份登录时，就可以对附录进行维护。附录维护的内容包括添加、删除和编辑附录等。

请参阅以下主题：

添加附录文件

删除附录文件

编辑附录文件

改变附录的先后顺序


添加附录文件

在附录中添加一个新附录。被添加的附录源文件必须是文本格式的文件（后缀为txt的纯文本文件、没有后缀或后缀为fbd的方正小样文件）或html格式的网页文件。添加附录后，以后就可以在校对手册中查看这个附录的内容了。

操作方法：

1. 单击“菜单”上的“添加附录”命令，或在“附录编辑”状态下，单击“添加附录”按钮。

2. 弹出“添加附录”对话框。在“附录名称”栏，输入新附录的名称。名称可以自由定义。

此栏也可不添，这样黑马会用附录源文件的文件名来作为附录名称。

3. 在“文件名”栏，输入附录文件的路径和文件名，或单击“浏览”按钮，选中附录文件。

4. 单击“确定”按钮，新的附录就会被添加到系统里。

相关主题：

删除附录文件

编辑附录文件

改变附录的先后顺序


删除附录文件

删除当前选中的附录。

操作方法：

1. 选中希望删除的附录文件。

2. 单击“菜单”上的“删除附录”命令，或单击“删除附录”按钮。

3. 弹出一个提示框，单击“确定”，即可删除选中的附录。

删除附录仅仅是删除黑马校对手册中的附录文件，附录源文件并不会被删除。

相关主题：

添加附录文件

编辑附录文件

改变附录的先后顺序


编辑附录文件

编辑修改附录文件的内容。

操作方法：

1. 在“附录编辑”状态下，单击要编辑的附录文件名。

2. 在“附录编辑”窗口中，对附录的内容进行编辑，编辑时，可以使用工具栏上的“剪切”、“复制”和“粘贴”等按钮。

3. 附录编辑结束后，单击“保存”按钮，保存修改的结果。

编辑附录时，修改的仅仅是黑马校对手册中的附录文件，附录源文件并不会被改变。

相关主题：

添加附录文件

删除附录文件

改变附录的先后顺序


改变附录的先后顺序

如果附录文件较多，那么用户可以把经常要查看的附录文件排在前面。

上移附录：

选中要移动的附录文件，单击“上移附录”按钮，即可把附录文件向上移动一行。

下移附录：

选中要移动的附录文件，单击“下移附录”按钮，即可把附录文件向下移动一行。

相关主题：

添加附录文件

删除附录文件

编辑附录文件


调整视图显示

调整视图显示方式，如设置文字的字体和字号大小等。

请参阅以下主题：

调整字体

调整文字大小


调整字体

根据Windows系统的字库，调整校对手册窗口中文字的字体。

操作方法：

1. 单击工具栏上的字体按钮，就会弹出可用字体的列表。

2. 单击要替换的字体，编辑窗口的字体就会换成指定的字体。

相关主题：

调整文字大小


调整文字大小

改变文字的字号。

操作方法：

1. 单击工具栏上的字号按钮，就会弹出字号的列表。

2. 单击要替换的字号，编辑窗口中文字的字号就会变成指定的字号大小。

相关主题：

调整字体


删除锁定标记

黑马校对手册支持网络使用功能。如果多个用户同时查询一个词条，那么除了第一个用户外的其他用户看到的这个词条都是锁定状态。这就是黑马词条锁定标记的由来。如果由于用户操作不当或其他原因，造成程序死锁，这时，用户当前编辑的词条，就会永久多了一个锁定标记，这个词条以后就再也无法编辑了。

删除词条的锁定标记，可以删除所有临时的和永久的词条锁定标记，使被锁定的词条重新可以恢复到可编辑状态。

操作方法：

单击“菜单”上的“删除锁定标记”命令，即可删除所有的词条锁定标记，删除结束后，弹出一个结束提示，单击“确定”即可。


修改高级用户密码

以高级用户身份启动黑马校对手册需要一个密码，这个密码可以由高级用户自行设定。

操作方法：

1. 以高级用户身份启动黑马校对手册。

2. 单击“菜单”上的“更改密码”命令，弹出更改密码对话框。在“新密码”栏，录入新的密码，密码可以是英文、数字或符号，长度为1~32位，密码栏不能为空。密码区分大小写。

3. 在“确认密码”栏，再录入一遍新密码。

4. 单击“确定”按钮，完成修改。

密码修改结束后，以后以高级用户身份启动时，就要输入新密码。如果用户在修改密码前，在启动项中设置了“记住密码”，那么新密码也会被自动记住。


难读字查音

在编辑校对过程中，可能会遇到一些难以确定读音的生僻字，为此，黑马提供了一个难读字查音表，使用这个表可以查出绝大部分难读字的发音，这个表是按偏旁与笔画数排列的。

例如，要查找“觞”字的读音，可以看出它是“角”字旁，一共12画。

操作方法：

1. 单击“菜单”上的“难读字查音”命令，或单击工具栏的“难读字查音”按钮，或用快捷键“F2”，弹出“难读字查音”窗口。

2. 用鼠标单击“偏旁栏”中的“角”，这时在表的汉字窗口里会显示出所有“角”字偏旁的汉字。

3. 用鼠标单击“笔画栏”中左列的“1”、右列的“2”，这时，“汉字窗口”中显示出所有“角”字偏旁12划的汉字。

4. 用鼠标单击汉字窗口里的“觞”字，在“难读字查音表”下方会显示出该字的读音“sha1ng”(一声读音)。

5. 单击“复制”按钮，可以把“觞”字复制到剪贴板，以后在其他编辑软件中使用“粘贴”命令就能把“觞”字粘贴到指定位置。

6. 单击“关闭”按钮，即可退出“难读字查音”。

“偏旁栏”中的“？”用于查找那些难以分辨出偏旁的字。对于这些字的查音，可以选中“？”，再确定笔画，即可在汉字窗口中查出该字的拼音。找字时，单击“上一页”或“下一页”按钮，可以查看上一页或下一页的汉字。

“笔画栏”中左边的列表示十位数字，右边的列表示个位数字。

注：①难读字查音中暂时只包括国标汉字。

拼音显示1-阴平；2-阳平；3-上声；4-去声。


网络使用

黑马校对手册支持多人同时使用，在连有局域网的单位，可以把校对手册安装在一台电脑上，并把这台电脑作为服务器，其他用户直接启动服务器上的黑马校对手册即可使用。

安装黑马校对手册的电脑可以是网络中的任意一台电脑，要求把服务器上的黑马校对手册目录设置成“完全”或“只读”的共享方式。建议设成“完全”的共享方式，这样其他高级用户可以对校对手册的词库进行读写访问，共同维护词库。

客户端用户可以在自己的电脑上通过“网上邻居”访问到安装黑马校对手册的电脑，进入校对手册目录后，用鼠标右键单击目录中的“hmsc2004.exe”文件，在弹出的快捷菜单里，把鼠标指向“发送到”子菜单，然后单击“桌面快捷方式”命令，这样就会在本机桌面上建立一个指向服务器校对手册的快捷方式。以后直接双击桌面上的这个快捷方式就可以启动黑马校对手册了。

黑马校对手册是加密软件，只有配有黑马加密锁的用户才能够在服务器或客户端上使用校对手册。如果只在服务器上安装了加密锁，而客户端没有，则客户端无法使用本软件。

多个用户可以在不同的客户端同时使用黑马校对手册，所有高级用户对词库或附录所作的修改，都会保存在服务器端的校对手册中，所有用户使用校对手册时，都会从服务器端调用词库，这样就可以基本实现校对手册的多人维护和共享功能。

当多个用户同时查找一个词条时，那么第一个查找这个词条的用户可以对这个词条进行修改，而其他用户查到的这个词条都处于锁定状态，无法编辑。如果词条锁定始终无法去除，高级用户可以单击“菜单”上的“删锁定标记”命令解除所有词条的锁定标记。


在黑马校对Word版中使用校对手册

黑马校对Word版嵌入在Word程序中，可以使用黑马校对手册直接在Word文件上进行鼠标取词和监视剪贴板取词，操作非常简单。

鼠标取词：

直接在文件中把鼠标移动到要查询的词条前，即可弹出取词框。在取词框里单击要查询的词条，即可自动切换到校对手册，并显示查询的结果。

监视剪贴板：

直接在文件中用鼠标选中要查看的词条，然后单击Word的“复制”命令，或用快捷键“Ctrl+C”复制一下，可自动切换到校对手册，并显示查询的结果。

相关主题：

在黑马校对S2版中使用

在黑马校对PS版中使用

在黑马校对飞腾插件版中使用

在黑马校对小样版中使用


在黑马校对S2版中使用校对手册

黑马校对S2版不支持在屏幕上进行鼠标取词或监视剪贴板取词，但是可以通过使用“修改建议”、“添加新词”等命令来对词条进行间接取词。

在“修改建议”对话框中取词：

在校对结束后，如果希望查询被标记颜色的错误词条在校对手册中的解释，那么可以把光标定位到词条前面，然后点击“修改建议”命令，就会弹出一个“修改建议”对话框，在这个对话框，把鼠标移动到错词栏的词条前面，就会自动弹出校对手册的取词框。在取词框里单击要查询的词条，即可自动切换到校对手册，并显示查询的结果。

在“添加新词”或“定义错词”对话框中取词：

如果要查询的词条无法使用“修改建议”命令查看，那么可以用鼠标在词条前面点一下，然后使用“添加新词”或“定义错词”按钮，即可弹出“添加新词”或“定义错词”对话框，在这个对话框里，先在词条列表中单击要查询的词条，然后把鼠标移动到词语栏的词条前面，即可弹出校对手册的取词框。在取词框里单击要查询的词条，即可自动切换到校对手册，并显示查询的结果。

相关主题：

在黑马校对Word版中使用

在黑马校对PS版中使用

在黑马校对飞腾插件版中使用

在黑马校对小样版中使用


在黑马校对PS版中使用校对手册

黑马校对PS版不支持在屏幕上进行鼠标取词或监视剪贴板取词，但是可以通过使用“修改建议”、“添加新词”等命令来对词条进行间接取词。

在“修改建议”对话框中取词：

在校对结束后，如果希望查询被标记颜色的错误词条在校对手册中的解释，那么可以把光标定位到词条前面，然后点击“修改建议”命令，就会弹出一个“修改建议”对话框，在这个对话框，把鼠标移动到错词栏的词条前面，就会自动弹出校对手册的取词框。在取词框里单击要查询的词条，即可自动切换到校对手册，并显示查询的结果。

在“添加新词”或“定义错词”对话框中取词：

如果要查询的词条无法使用“修改建议”命令查看，那么可以用鼠标在词条前面点一下，然后使用“添加新词”或“定义错词”按钮，即可弹出“添加新词”或“定义错词”对话框，在这个对话框里，先在词条列表中单击要查询的词条，然后把鼠标移动到词语栏的词条前面，即可弹出校对手册的取词框。在取词框里单击要查询的词条，即可自动切换到校对手册，并显示查询的结果。

相关主题：

在黑马校对Word版中使用

在黑马校对S2版中使用

在黑马校对飞腾插件版中使用

在黑马校对小样版中使用


在黑马校对飞腾插件版中使用校对手册

黑马校对飞腾插件版嵌入在飞腾排版系统中，飞腾软件不支持在屏幕上进行鼠标取词，但是可以通过监视剪贴板取词，或者通过使用“修改建议”、“添加新词”等命令来对词条进行间接取词。

监视剪贴板：

直接在文件中用鼠标选中要查看的词条，然后单击飞腾的“复制”命令，或用快捷键“Ctrl+C”复制一下，可自动切换到校对手册，并显示查询的结果。

在“修改建议”对话框中取词：

在校对结束后，如果希望查询错误词条在校对手册中的解释，那么可以把光标定位到词条前面，然后点击“修改建议”命令，就会弹出一个“修改建议”对话框，在这个对话框中，把鼠标移动到错词栏的词条前面，就会自动弹出校对手册的取词框。在取词框里单击要查询的词条，即可自动切换到校对手册，并显示查询的结果。

在“添加新词”或“定义错词”对话框中取词：

如果要查询的词条无法使用“修改建议”命令查看，那么可以用鼠标在词条前面点一下，然后使用“添加新词”或“定义错词”按钮，即可弹出“添加新词”或“定义错词”对话框，在这个对话框里，先在词条列表中单击要查询的词条，然后把鼠标移动到词语栏的词条前面，即可弹出校对手册的取词框。在取词框里单击要查询的词条，即可自动切换到校对手册，并显示查询的结果。

相关主题：

在黑马校对Word版中使用

在黑马校对S2版中使用

在黑马校对PS版中使用

在黑马校对小样版中使用


在黑马校对小样版中使用校对手册

操作系统为Win98/Me时，无法在黑马校对小样版中使用鼠标取词，可以采用与黑马校对飞腾版类似的方法取词。

操作系统为Win2000/XP时，可以直接在小样文件上使用鼠标取词。可以采用与Word版类似的方法取词。

相关主题：

在黑马校对Word版中使用

在黑马校对S2版中使用

在黑马校对PS版中使用

在黑马校对飞腾插件版中使用


用于校对方正、华光书版发排的S2、S72、S92、PS2和MPS等大样文件，不需方正系统支持，可同时打开小样文件进行修改，支持校对报告显示错误方式。直观显示包括公式、表格和页码等完整版面内容，校对后生成勘误表或直接打印带有错误标记的大样文件。


用于校对方正飞腾、维思和PageMaker、Indesign等发排的PS大样文件，不需排版系统支持。直观仿真显示PS文件完整的版面内容。校对后可直接打印带有错误标记的大样文件或生成勘误表。


嵌入到Word程序里，可以在Word里校对所有Word能够打开的文件。校对后可在Word里直接修改错误或生成勘误表，也可进行自动纠错。适用于中文Word97/2000/XP。


嵌入到方正飞腾排版系统里，直接校对飞腾排版的Fit文件或维思排版的PUB文件。校对时以校对报告的形式对错误进行标记，校对后可直接修改。适用于方正飞腾3.x和4.x版本。


校对方正、华光书版排版的小样文件、文本文件、RTF文件等各种文件类型，也可校对S2、PS大样文件（自动转成文本）。校对后可以直接修改错误，或生成勘误表，支持自动纠错。


在词条中查找

使用查找命令可以在词语编辑窗口中查找指定的内容。

操作方法：

1. 当光标在词语编辑窗口时，单击工具栏上的“查找”按钮，或用快捷键“Ctrl+F”，弹出“查找”对话框。

2. 在“查找目标”框里输入需要查找的内容。一次查找的字符串不能超过48个字符（24个汉字）。

3. 设置“全字匹配”和“区分大小写”选项。

4. 设置查找方向：

   向上：从当前光标位置开始向前查找。

   向下：从当前光标位置开始向后查找。

5. 单击“查找下一个”按钮，开始查找，词语编辑窗口中符合查找目标的字符串会处于选中状态。


在附录中查找

使用查找命令可以在附录编辑窗口中查找指定的内容。

操作方法：

1. 当光标在附录编辑窗口时，单击工具栏上的“查找”按钮，或用快捷键“Ctrl+F”，弹出“查找”对话框。

2. 在“查找目标”框里输入需要查找的内容。一次查找的字符串不能超过48个字符（24个汉字）。

3. 设置“全字匹配”和“区分大小写”选项。

4. 设置查找方向：

   向上：从当前光标位置开始向前查找。

   向下：从当前光标位置开始向后查找。

5. 单击“查找下一个”按钮，开始查找，附录编辑窗口中符合查找目标的字符串会处于选中状态。


若选中此项，则在查找时，只查找符合条件的完整英文单词，而不是英文单词的局部。


若选中此项，则在查找时，只查找大小写完全一致的英文单词。若不选，则忽略英文单词大小写。


导入用户库

使用导入用户库命令可以把通过导出用户库方式导出的用户库文件或符合格式要求的用户自定义的库文件导入到校对手册中。在导入过程中，用户库文件中的词条会逐条添加到校对手册中。

用户自定义词库文件必须是文本文件。文件中的词条格式为：

#begin<空格><词条名称>

<词条解释>

……

#end

词条之间用空行间隔。用户可以参考此格式直接编辑用户库文件。

操作方法：

1. 单击“菜单”上的“导入用户库”命令，弹出“导入用户自定义库”对话框。

2. 在“文件名”栏输入要导入的用户库文件的路径和文件名，或单击“浏览”按钮，使用指定的文件。

3. 单击“导入”按钮，开始导入用户自定义词库。

4. 导入结束后，弹出�导入完成�对话框，提示导入的词条数目。单击�确定�按钮，结束导入。

相关主题：

导出用户库


导出用户库

为了便于维护和备份用户自定义词库，系统提供了导出用户库命令。使用此命令可以把用户新增加的词条和修改过的词条导出到一个文件里，一般用作备份使用。如果需要的话，还可以把此文件导入到其他电脑的校对手册中使用。

可导出词条的末尾都有一个“@”字符。

操作方法：

1. 单击“菜单”上的“导出用户库”命令，弹出“导出用户自定义库”对话框。

2. 在“文件名”栏显示要导出的用户库的文件名。默认的文件名为校对手册安装目录下的hmsc2004.txt文件。用户可以手工输入用户库文件的存放路径和文件名，或单击“浏览”按钮，使用指定的文件。

3. 单击“导出”按钮，开始导出用户自定义词库。

4. 导出结束后，弹出�导出完成�对话框，提示导出的词条数目。单击�确定�按钮，结束导出词库。

相关主题：

导入用户库